Las etapas de implementación de los OKR se estructuran de la siguiente manera:

1. Establecer las reglas OKR:
– Se recomienda definir reglas básicas para el funcionamiento de los OKR en la empresa, considerando la cadencia y la creación de los objetivos y resultados clave.
– La cadencia implica la frecuencia en la que se establecen los objetivos, sugiriendo objetivos anuales a nivel empresarial y trimestrales a nivel funcional.

2. Establecer los objetivos:
– Definir un objetivo anual global alineado con la visión y misión de la empresa, seguido de objetivos trimestrales alineados con el objetivo anual.
– Se recomienda limitar a tres los objetivos trimestrales relevantes.

3. Determinar los resultados clave:
– Definir resultados clave ambiciosos pero alcanzables para los objetivos de la empresa, equipos y empleados.
– Estos resultados deben incluir métricas basadas en KPIs y ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido).

4. Comunicar los objetivos:
– Informar a los equipos sobre los objetivos y el proceso para alcanzarlos, incluyendo actualizaciones periódicas sobre los avances.
– Esto fomentará la motivación y el compromiso hacia el logro de resultados.

5. Establecer las iniciativas:
– Asignar acciones clave para cada resultado clave, definiendo responsables, tiempos y recursos necesarios para su ejecución.
– Las acciones deben estar orientadas a alcanzar resultados óptimos.

6. Revisar y ajustar los OKR:
– Realizar un seguimiento de las acciones y evaluar el cumplimiento de los resultados clave, utilizando indicadores de gestión para medir el desempeño.
– Analizar las desviaciones y ejecutar estrategias para cumplir los objetivos.

7. Aprendizaje y mejora:
– Retroalimentar sobre los objetivos y resultados alcanzados y no alcanzados, analizando las razones del cumplimiento o incumplimiento.
– Establecer planes de acción para aprender de los errores y lograr mejores resultados en ciclos futuros, dentro de un marco de mejora continua.