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Exactitud del Registro de Inventario ¿Qué es y cómo se hace? Ejemplo en plantilla excel

Mejorando la Exactitud del Registro de Inventario en tu Centro de Distribución

En el mundo empresarial actual, la precisión en el registro de inventario es fundamental para el éxito y la eficiencia operativa. Sin embargo, el 80% de las empresas carecen de un indicador clave: el ERI (Exactitud del Registro de Inventario).

¿Qué es ERI (Exactitud del Registro de Inventario)?

El ERI es un indicador crucial que mide la precisión entre los datos virtuales y físicos de inventario en una empresa. Se calcula mediante la comparación entre el stock registrado en el sistema y el stock real en el almacén. En otras palabras, el ERI nos indica qué tan exactos son los registros de inventario en comparación con la realidad operativa.

Contenido

Importancia del ERI

El ERI es fundamental por varias razones:

  • Facilita la obtención de préstamos al garantizar capacidad de pago.
  • Evita sanciones fiscales por errores en los impuestos.
  • Aumenta la confianza de los inversionistas al demostrar una gestión adecuada de inventarios.
  • Mejora la eficiencia operativa al evitar desabastecimientos y paradas de producción.

Estrategias para Mejorar la Efectividad del ERI

Dos enfoques clave son:

  • Reducción del volumen de transacciones: Minimiza los movimientos de inventario y errores de transacción.
  • Implementación de un layout celular: Cambia de un diseño funcional a uno celular para reducir movimientos y mejorar la eficiencia.

Implementación del ERI en tu Centro de Distribución

  • Sigue estos pasos para implementar el ERI:

    • Ficha de inventario: Recolecta información del operador, detalles de ubicación y datos de inventario.
    • Formato de control: El supervisor verifica la precisión de los datos y registra incidencias.
    • Análisis de datos: Evalúa la evolución histórica y tendencias del ERI por mes, semana, nivel, zona y línea de productos.

Acciones Correctivas

Identifica las causas de errores, como falta de cultura de ubicación o mantenimiento deficiente. Luego, establece planes de acción con los responsables para mejorar los procesos y reducir errores.

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Con nuestra PLANTILLA EXCEL EXACTITUD DEL REGISTRO DE INVENTARIO esperamos haber proporcionado una guía útil para implementarla en su empresa. 

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