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Índice de rotación del personal ¿Qué es y cómo se hace? Ejemplo en plantilla excel

KPIs Clave en la Gestión del Talento Humano

Los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) son métricas que ayudan a las organizaciones a medir el rendimiento y el progreso hacia sus objetivos estratégicos. En el contexto de la gestión del talento humano, algunos KPIs clave incluyen:

  1. Índice de Rotación de Personal: Este indicador mide la tasa a la cual los empleados abandonan la organización en un período de tiempo determinado. Una alta rotación de personal puede ser costosa y perjudicial para la estabilidad y la productividad de la empresa.

  2. Eficacia de las Capacitaciones: Evalúa la efectividad de los programas de capacitación y desarrollo en la adquisición y aplicación de habilidades por parte de los empleados. Un alto nivel de eficacia indica una inversión acertada en el desarrollo del personal.

¿Qué es el Índice de rotación del personal?

El Índice de Rotación de Personal es una métrica crucial en la gestión del talento humano que proporciona información sobre la estabilidad laboral dentro de una organización. Este indicador calcula la tasa a la cual los empleados abandonan la empresa en un período específico de tiempo, generalmente expresado como un porcentaje.

Contenido

¿Cómo se Calcula?

El cálculo del Índice de Rotación de Personal se realiza dividiendo el número de empleados que abandonaron la organización durante un período determinado entre el promedio de empleados en la misma período, y luego multiplicando el resultado por 100 para obtener un porcentaje. La fórmula es la siguiente:

Índice de Rotación de Personal=(Promedio de empleados/ Número de empleados que abandonaron×100

Ficha Técnica de Índice de Rotación de Personal:

  • Código: RT001
  • Vigencia: Mensual
  • Versión: 1.0
  • Definición del Indicador: Medir la diferencia entre el número de trabajadores que se incorporan y los que se marchan en un período determinado.
  • Proceso: Gestión de Talento Humano
  • Tipo de Indicador: Indicador de Eficacia
  • Nombre del Indicador: Índice de Rotación de Personal
  • Tablero de Control:
  • Objetivo: Evaluar la rapidez con la que el personal abandona la organización.
  • Unidad de Medida: Porcentaje
  • Variables:
    • Número de Trabajadores Desvinculados.
    • Promedio de Trabajadores.
  • Fórmula de Cálculo: (Número de Trabajadores Desvinculados / Promedio de Trabajadores) * 100
  • Responsable: Analista de Talento Humano
  • Seguimiento: Jefe de Talento Humano
  • Línea Base: 13%
  • Meta: 5%
  • Rangos de Evaluación: Se detallan en la ficha técnica.

Ficha Técnica de Eficacia de Capacitaciones:

  • Código: EC001
  • Vigencia: Mensual
  • Versión: 1.0
  • Definición del Indicador: Medir el nivel de eficacia en las capacitaciones recibidas por los trabajadores.
  • Proceso: Gestión de Talento Humano
  • Tipo de Indicador: Indicador de Eficacia
  • Nombre del Indicador: Eficacia de Capacitaciones
  • Tablero de Control:
  • Objetivo: Evaluar el nivel de aplicación de conocimientos adquiridos en las capacitaciones.
  • Unidad de Medida: Porcentaje
  • Variables:
    • Eficacia de Aprendizaje.
    • Eficacia de Aplicación de Conocimientos.
  • Fórmula de Cálculo: (Trabajadores con Resultados Eficaces / Total de Trabajadores Capacitados) * 100
  • Responsable: Analista de Talento Humano
  • Seguimiento: Jefe de Talento Humano
  • Línea Base: 40%
  • Meta: 80%
  • Rangos de Evaluación: Se detallan en la ficha técnica.

Caso Empresarial aplicado: Banco Colombia

  • La entidad financiera Banco Colombia enfrenta desafíos en su gestión del talento humano, especialmente en su sector rural. La falta de consulta en decisiones gerenciales y una cultura organizacional deficiente han generado altos niveles de rotación de personal y baja eficacia en las capacitaciones.

    Acciones Correctivas Propuestas:

    1. Índice de Rotación de Personal:

      • Análisis: El índice actual de rotación es del 13%, superando la meta del 5%. Esto genera costos excesivos en reclutamiento.
      • Causas Potenciales: Falta de liderazgo y cultura organizacional basada en el miedo.
      • Acciones Propuestas: Implementar un modelo de liderazgo de «Océano Azul» para redefinir perfiles de liderazgo. Responsable: Comité de Mejora Continua. Fecha límite: 31 de agosto.
      •  
    2. Eficacia de Capacitaciones:

      • Análisis: Solo el 43% de los trabajadores han alcanzado eficacia en las capacitaciones, afectando la inversión en formación.
      • Causas Potenciales: Falta de compromiso y aplicación de conocimientos.
      • Acciones Propuestas: Realizar encuestas de satisfacción laboral y aplicar modelos de liderazgo para fortalecer el compromiso. Responsable: Comité de Mejora Continua. Fecha límite: 31 de agosto.

En resumen, el éxito en la gestión del talento humano requiere no solo medir KPIs, sino también identificar causas y tomar acciones concretas para mejorar. Banco Colombia tiene la oportunidad de transformar su cultura organizacional y optimizar su fuerza laboral para alcanzar sus metas estratégicas.

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Importancia de la Gestión del Talento Humano

La gestión del talento humano abarca una serie de prácticas y procesos diseñados para reclutar, desarrollar, retener y gestionar el talento de una organización. Algunas de las razones por las cuales esta gestión es crucial incluyen:

  1. Competitividad: En un mercado cada vez más competitivo, las empresas necesitan contar con empleados altamente calificados y comprometidos para mantenerse a la vanguardia.

  2. Productividad: Un equipo bien gestionado y motivado tiende a ser más productivo, lo que se traduce en un mejor desempeño organizacional.

  3. Innovación: El talento humano es fundamental para la innovación y el desarrollo de nuevas ideas y soluciones dentro de una organización.

  4. Reputación de la Empresa: Una sólida reputación como empleador puede atraer a los mejores talentos del mercado y mejorar la percepción de la marca tanto interna como externamente.

Con nuestra PLANTILLA EXCEL ÍNDICE DE ROTACIÓN DEL PERSONAL esperamos haber proporcionado una guía útil para implementarla en su empresa. 

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