Power BI se ha convertido en una de las herramientas más poderosas para el análisis de datos y la toma de decisiones en empresas de todos los tamaños. Pero al empezar, es común preguntarse:
👉 ¿Qué versión de Power BI debo usar?
👉 ¿Cuál es la diferencia entre Power BI Desktop, Power BI Service y Power BI Mobile?
Cada una de estas versiones cumple un rol clave dentro del ecosistema Power BI. En este artículo, te explicamos las diferencias, ventajas y cuándo usar cada una, para que puedas aprovechar al máximo sus funcionalidades y tomar decisiones basadas en datos.
Contenido
🟦 ¿Qué es Power BI Desktop?
Power BI Desktop es la herramienta gratuita que instalas en tu computadora. Es el entorno principal de desarrollo, donde puedes conectarte a fuentes de datos, transformarlos, modelarlos, y diseñar visualizaciones y dashboards interactivos.
- Lo que puedes hacer con Power BI Desktop:
Conectarte a múltiples fuentes de datos (Excel, SQL, web, etc.) - Limpiar y transformar datos con Power Query
- Crear modelos de datos, relaciones y medidas DAX
- Diseñar informes y visualizaciones interactivas
- Publicar los reportes al servicio en la nube (Power BI Service)
¿Quién debería usarlo?
Ideal para analistas, profesionales de datos o cualquier persona que desee construir dashboards desde cero con autonomía. Es la herramienta de partida en cualquier flujo de trabajo con Power BI.
🟢 ¿Qué es Power BI Service?
Power BI Service es la plataforma en la nube de Power BI, accesible desde cualquier navegador web. Su función principal es publicar, compartir, colaborar y consumir reportes de manera segura y eficiente dentro de una organización.
✅ Lo que puedes hacer con Power BI Service:
- Ver y navegar dashboards publicados desde Power BI Desktop
- Compartir informes con tu equipo o clientes
- Automatizar actualizaciones de datos (refresh programado)
- Crear paneles unificados con KPIs clave (Dashboards de alto nivel)
- Asignar roles de seguridad con RLS (Row-Level Security)
- Conectar Power BI con otras herramientas como Power Automate
👥¿Quién debería usarlo?
Gerentes, líderes de área, equipos de toma de decisiones o cualquier usuario que necesite visualizar reportes actualizados y tomar decisiones rápidas, sin necesidad de diseñarlos.
🔵 ¿Qué es Power BI Mobile?
Power BI Mobile es la aplicación móvil disponible para Android y iOS que permite consultar reportes y dashboards desde tu smartphone o tablet, en cualquier lugar y momento.
✅ Lo que puedes hacer con Power BI Mobile:
- Acceder a tus dashboards y reportes desde el celular
- Recibir notificaciones y alertas de KPIs críticos
- Visualizar datos incluso sin estar en la oficina
- Compartir reportes directamente desde la app
- Personalizar la vista móvil de tus informes
📲 ¿Quién debería usarlo?
Profesionales en movimiento, vendedores, supervisores de campo, o líderes que necesitan tener datos clave al alcance en todo momento.
Comparativa rápida
| Característica | Power BI Desktop | Power BI Service | Power BI Mobile |
|---|---|---|---|
| Instalación | Requiere descarga e instalación | Acceso vía navegador | App para móviles (iOS y Android) |
| Crear reportes | ✅ Sí | ❌ No (solo visualizaciones simples) | ❌ No |
| Compartir y colaborar | ❌ No | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Automatización de datos | ❌ No (solo manual) | ✅ Sí (programado en la nube) | ✅ Alertas y visualización |
| Seguridad por usuario | ❌ No | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Ideal para | Diseñar reportes | Compartir y administrar contenido | Consultar datos en movimiento |
¿Cuál debes usar tú?
No es cuestión de elegir uno sobre otro. Lo ideal es usar los tres de forma complementaria:
- Diseñas el informe en Power BI Desktop
- Lo publicas y gestionas en Power BI Service
- Y lo consultas desde cualquier lugar con Power BI Mobile
Este flujo completo es el que enseñamos paso a paso en nuestro curso “Especialista en Power BI + Excel Empresarial”, donde aprenderás a dominar cada herramienta en escenarios empresariales reales.
Aprende Power BI desde cero hasta experto con ADN Lean
En ADN Lean Business School te ayudamos a convertirte en un profesional competitivo, capaz de analizar datos, construir dashboards interactivos y generar valor para tu empresa desde el primer día.
Nuestro curso incluye:
✅ Power BI Desktop, Service y Mobile desde lo más básico hasta lo avanzado
✅ Modelado de datos, DAX, visualizaciones, dashboards e informes empresariales
✅ Clases prácticas con casos reales en áreas como ventas, finanzas, logística y RRHH
✅ Acceso ilimitado y acompañamiento docente
✅ Certificado al finalizar + preparación para la certificación oficial de Microsoft
