En la dirección estratégica, una de las herramientas fundamentales es el Hoshin Kanri. En este blog, te presentaremos contenido teórico y sobre nuestra plantilla integral para implementar esta metodología de manera eficiente y ágil en tu organización.
¿Qué es Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri, también conocido como despliegue de políticas, es una metodología utilizada para asegurar que los objetivos estratégicos de una organización se logren a través de la alineación y enfoque de todas las funciones y niveles organizacionales.
Contenido
El modelo Hoshin Kanri ofrece múltiples beneficios, entre ellos:
- Alineación estratégica en toda la organización.
- Mejora continua y adaptabilidad.
- Enfoque claro y definido en los objetivos estratégicos.
- Incremento de la eficiencia y eficacia en la ejecución de planes.
Algunos principios fundamentales del Hoshin Kanri incluyen:
- Visión a largo plazo combinada con objetivos a corto plazo.
- Participación activa de todos los niveles de la organización.
- Evaluación y ajuste continuo basado en el ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act).
A diferencia del modelo tradicional de planificación estratégica, el Hoshin Kanri se centra en la implementación detallada y el seguimiento constante. Mientras que el enfoque tradicional puede ser más estático, el Hoshin Kanri es dinámico y adaptativo.
Despliegue en Tres Niveles Organizacionales
El modelo Hoshin Kanri se despliega en tres niveles:
- Nivel Estratégico: Definición de visión, misión y valores corporativos.
- Nivel Gerencial: Establecimiento de objetivos estratégicos y anuales, así como los indicadores de desempeño (KPIs).
- Nivel Operativo: Ejecución de actividades específicas para alcanzar los objetivos definidos.
La implementación del Hoshin Kanri se realiza en varias etapas, las cuales se desarrollan mediante el ciclo PDCA.
1. Planificar (Plan)
En esta etapa, se definen la visión, misión y valores corporativos, así como los objetivos estratégicos y anuales. Se lleva a cabo la planificación gerencial, que incluye la definición de indicadores, metas, estrategias y responsables.
2. Hacer (Do)
Durante la ejecución, se definen las actividades específicas necesarias para cumplir con las estrategias establecidas. Se asignan responsables y se establecen fechas de inicio y duración. Mediante un diagrama de Gantt automatizado, se crea un cronograma que se actualiza automáticamente en función del progreso.
3. Verificar (Check)
Se miden y registran los principales resultados de los indicadores establecidos. Utilizando la herramienta Box Score, se aloja la información que luego es analizada a través de dashboards de KPIs.
4. Actuar (Act)
En función de los resultados obtenidos y su análisis, se definen planes de acción. Se asignan responsables, fechas y se monitorea el cumplimiento de estos planes para asegurar el logro de los objetivos estratégicos.
La Matriz X
Finalmente, la Matriz X se obtiene de forma automática desde el tablero Hoshin Kanri. Esta matriz visualiza los objetivos a largo plazo, los objetivos anuales, las prioridades e iniciativas de mejora, así como los indicadores y recursos necesarios. La matriz establece las relaciones e interconexiones entre cada uno de los cuadrantes, permitiendo una clara correlación entre los diferentes elementos estratégicos.
Con nuestra PLANTILLA EXCEL HOSHIN KANRI esperamos haber proporcionado una guía útil para implementarla en su empresa.
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