En el mundo empresarial, la eficiencia en la gestión de los centros de distribución es crucial para maximizar los recursos y minimizar los desperdicios. Sin embargo, muchos centros de distribución enfrentan desafíos como la falta de visibilidad de la densidad de almacenamiento, lo que puede conducir a una baja productividad y un uso ineficiente del espacio. En este artículo, exploraremos cómo mejorar la densidad de almacenamiento de un centro de distribución utilizando Excel 2020 como herramienta principal.
La densidad de almacenamiento en un centro de distribución se refiere a la cantidad de productos o mercancías que se pueden almacenar en un espacio determinado, teniendo en cuenta la eficiencia en el uso del mismo. Este concepto es fundamental en la gestión logística y puede tener un impacto significativo en la eficiencia operativa y los costos de una empresa
Contenido
El Problema:
Imagínate una empresa textil dedicada a la comercialización de productos textiles que enfrenta dificultades en su centro de distribución. El problema principal radica en la falta de visibilidad de la densidad de almacenamiento, lo que dificulta la planificación del direccionamiento de ingresos de mercadería y el mantenimiento de ubicaciones. Esto resulta en desperdicios significativos, como baja productividad, aumento de los costos por horas extra y desaprovechamiento de la capacidad de almacenamiento.
Desarrollo del Layout y Clasificación de Celdas:
- Utilizando Excel 2020, crea una hoja de cálculo que represente el layout del centro de distribución.
- Divide el espacio en cuerpos y niveles, asignando una identificación única a cada uno.
- Clasifica cada celda según su tipo de unidad de almacenamiento (TUA), como paletas o rollos de tela, y asigna una capacidad a cada tipo de TUA.
Descripción de Dimensiones de TUA:
- En una sección separada de la hoja de cálculo, registra las dimensiones de cada tipo de TUA, incluyendo ancho, profundidad, largo y volumen.
- Utiliza fórmulas para calcular el volumen de cada tipo de TUA multiplicando las dimensiones respectivas.
Análisis del Stock:
- Importa o introduce los datos de stock del centro de distribución en la hoja de cálculo.
- Cada artículo debe tener su código único, descripción, metraje, kilos, entre otros detalles relevantes.
- Utiliza filtros y funciones de Excel para organizar y analizar los datos de stock, identificando el volumen ocupado por cada tipo de artículo.
Creación de Maestro de Ubicaciones:
- Enumera todos los racks, posiciones y niveles disponibles en el centro de distribución.
- Utiliza fórmulas en Excel para generar una ubicación única para cada celda, concatenando la información de rack, posición y nivel.
- Enlaza cada ubicación con su respectivo tipo de TUA utilizando referencias a la sección de dimensiones de TUA.
Visualización y Optimización:
- Utiliza gráficos o tablas dinámicas en Excel para visualizar la densidad de almacenamiento en el centro de distribución.
- Crea una leyenda para indicar la ocupabilidad de cada celda (verde para <20%, naranja para 20-50%, amarillo para 50-80%, rojo para >80% y blanco para vacío).
- Identifica áreas con baja ocupabilidad y planifica acciones para optimizar el espacio, como el reajuste de ubicaciones o la consolidación de productos.
Registro de Datos:
- Introduce los datos de stock del centro de distribución en la hoja de cálculo, incluyendo código de artículo, descripción, metraje, kilos, etc.
- Asegúrate de mantener actualizada esta información para reflejar los cambios en el inventario.
Generación de Informes:
- Utiliza filtros y funciones de Excel para generar informes específicos, como el volumen ocupado por cada tipo de artículo o la disponibilidad de almacenamiento en número de rollos.
- Estos informes te proporcionarán información valiosa para la toma de decisiones y la planificación de acciones de optimización.
Visualización y Análisis:
- Utiliza gráficos o tablas dinámicas para visualizar la densidad de almacenamiento en el centro de distribución.
- Analiza los datos para identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización.
Optimización del Espacio:
- Basándote en la información proporcionada por la plantilla, implementa medidas para optimizar el espacio de almacenamiento, como el reajuste de ubicaciones o la consolidación de productos.
- Realiza un seguimiento de los cambios y evalúa su impacto en la eficiencia operativa del centro de distribución.
Con nuestra PLANTILLA EXCEL DENSIDAD DE ALAMACENAMIENTO esperamos haber proporcionado una guía útil para implementarla en su empresa.
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