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¿Cómo aprender SCRUM con Mapas Mentales?

Los mapas mentales nos ayudarán a aprender SCRUM de forma rápida y durante mayor tiempo de recordación.

Todo lo que aprendamos de SCRUM y lo apliquemos en nuestros proyectos, definitivamente  se verá afectada por alguna de las siguientes variables: tiempo, costo, alcance, calidad, recursos o capacidades.

Variables que impactan en un proyecto de SCRUM

  1. Tiempo: Los proyectos que no cumplen del plazo por ejemplo.
  2. Costo: Te suena conocido, Jefe no tenemos dinero para capacitar al equipo.
  3. Alcance: El Alcance del procedimiento de evaluación de proveedores, no contempla a los proveedores internacionales.
  4. Calidad: El termómetro producido tiene una desviación de +- 5 grados Celsius.
  5. Recursos: Se acabaron las hojas bond para imprimir el informe de pérdidas y ganancias.
  6. Capacidades: Es necesario ampliar la capacidad del servidor, ps esta al 95% de su capacidad de almacenamiento.
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Historia de SCRUM

En la década de los 80, Hirotaka Takeuchi y Ikujiro Nonaka, describieron por 1era vez, el framework de SCRUM, en la industria manufacturera. La interpretación de SCRUM, resulto ser similar al juego del Rugby, donde cada vez que se para el juego, todos retroceden al centro del campo para reagruparse y empezar con una  nueva estrategia, adaptándose a los cambios y con lecciones aprendidas sobre los movimientos del rival. Del mismo, modo SCRUM tiene su corazon en los Sprints.

En 1995, en Austin de Texas, Ken Shwarber y Jeff Shuterland, desde la industria del software, conceptualizaron SCRUM, como un framework para desarrollar proyectos de software.

Principios de SCRUM

1.    Control de proceso empírico

a.    Transparencia

  • Declaración de la visión del proyecto.
  • Elaboración del Product Backlog Priorizado
  • Cronograma de planificación del lanzamiento
  • Burndownchart
  • ScrumBoard
  • Reunión de revision sprint
  • Dayli Standup

b.    Inspección

  • Scrumboard
  • Desarrollo de épicas
  • Crear el product backlog priorizado
  • Realizar planificación de lanzamiento
  • Demostrar y validad sprint

c.    Adaptación

  • Dayli Standup
  • Identificación constante del RIESGO
  • Solicitudes del CAMBIO
  • Scrum Guindance Body
  • Reunión de retrospectiva del proyecto

2.    Auto-organización

La auto-organización se evidencia, en los procesos de SCRUM :

  • Comprender la visión del proyecto y el valor del producto,
  • Estimar historias de usuario y asignar tareas.
  • Identificar las tareas individualmente
  • Aplicar y aprovechar la experiencia del equipo

3.    Colaboración

  1. Conocimiento: Las personas tienen que estar al tanto, del trabajo de los demás.
  2. Articulación: Dividir el trabajo en unidades y distribuirlos, para después re-integrarlos.
  3. Apropiación: Adaptar la tecnología a cada situación individual.

4.    Priorización basada en valor

  • Valor: El valor monetario o costo de oportunidad para la organización influye en la priorización del requerimiento.
  • Riesgo: La probabilidad de que un evento se materialice.
  • Dependencias: Las historias dependientes, es mejor trabajarlas en conjunto, para obtener una mayor productividad.

5.    Time Boxing (duración de sprint de 1 a 6 semanas)

  • Reunión de planificación de sprint: Se trabajan bajo 8 horas por 1 sprint de una duración de 4 semanas, en esta reunión se estiman tareas y define el objetivo del sprint.
  • Dayli Standup: A diario, se disponen de 15 minutos para realizar la reunión del equipo de scrum, donde solo se harán 3 preguntas clave:
    • 1.¿Que he hecho desde la última reunión?
    • 2.¿Que tengo planeado hacer antes de la siguiente reunión?
    • 3.¿Que impedimentos estoy enfrentando en la actualidad?
  • Reunión de revisión de sprint: Se disponen de 4 horas para 1 sprint de 4 semanas, donde se demuestra y valida el entregable, bajo la revisión de los criterios de aceptación.
  • Reunión de retrospectiva de sprint: Se disponen de 4 horas para 1 sprint de 4 semanas.

6.    Desarrollo iterativo

Este principio, se enfoca en saber gestionar los cambios con el objetivo de crear productos que satisfagan las necesidades del cliente y que le provean un verdadero valor a su organización, definiendo responsabilidades del Product Owner, el Scrum Team, Scrum Master y del resto de roles relacionados al proyecto.

Aspectos de SCRUM

  1. Justificación del negocio: Es vital para una empresa, desde un inicio evaluar el negocio sobre el cual se desarrollara un producto o proyecto.
  2. Riesgo: Se define como un evento o un conjunto de eventos que pueden afectar los objetivos de un proyecto y pueden llevarlo al éxito o fracaso.
  3. Calidad: Es la capacidad del producto o entregables para cumplir los criterios de aceptación y alcanzar el valor del negocio que espera el cliente.
  4. Organización: Entender los roles y responsabilidades es vital para asegurar la implementación adecuada de un proyecto con SCRUM.
  5. Cambio: Todo proyecto esta sujeto a cambios, es importante que quienes trabajan con SCRUM, entiendan que este marco de trabajo esta diseñado para aceptar los cambios.
mapa mental de los principios de scrum

Fases de SCRUM

1.    Inicio

  1. Crear la visión del proyecto
  2. Identificar al scrum master e interesados del proyecto
  3. Formación del equipo scrum
  4. Desarrollo de épicas
  5. Creación de la lista priorizada de pendientes del producto
  6. Realizar el plan de lanzamiento

2.    Planificación y estimación

  • Elaborar historias de usuarios
  • Aprobar, estimar y asignar historias de usuarios
  • Elaboración de tareas
  • Estimar tareas
  • Elaboración de la lista pendientes del sprint

3.    Implementación

  • Crear entregables
  • Llevar a cabo el STANDUP diario
  • Refinamiento de la lista priorizada de pendientes del producto

4.    Revisión y retrospectiva

  • Convocar scrum de scrums
  • Demostración y Validacion de sprint
  • Retrospectiva de sprint

5.    Lanzamiento

  • Envió de entregables
  • Retrospectiva del proyecto
mapa mental de los procesos de scrum

Roles

1.    Centrales (Equipo entre 6 a 10 integrantes)

a.    Product Owner

  • Representa la voz del cliente y tiene la autoridad para modificar el product backlog (una lista de tareas y requisitos esenciales para el producto final). Dicho Backlog debe estar priorizado.
  • Es el responsable de mantener la visión del producto y la comunicación con los stakeholders.
  •  Es la única persona responsable de gestionar, actualizar y priorizar el Product Backlog.
  • Entender las necesidades y prioridades de los Stakeholders.
  •  Participa en las reuniones de planificación de iteración y de demostración.
  •  El dueño del producto es una única persona, no una comitiva.
  •  Responsable de que se realicen las actividades que agregan mayor valor.

b.    Scrum Master

  • Responsable de facilitar el desempeño del scrum team, resolviendo los impedimentos o restricciones que se presenten.
  • Es responsable de asegurar que Scrum sea entendido y aplicado.
  • Ayuda a eliminar los impedimentos que se vayan encontrando a lo largo del proyecto.
  • Incentivar y motivar al equipo de trabajo.
  • No es una autoridad jerárquica.
  • Guía o facilitador de las reuniones de Scrum.

c.    Scrum Team

  • Responsables de construir y entregar un Incremento del producto.
  • Es un equipo multidisciplinario que cuenta con todas las habilidades para entregar un producto de calidad.
  • Es un equipo auto-organizado y auto-dirigido, es decir ellos deciden cómo van a realizar las tareas o historias de usuario, asignándose y estimando las tareas del proyecto.

2.    No Centrales

a.    Proveedores

  • Es quien provee algún servicio o insumo para ejecutar las actividades.

b.    Stakeholders (cliente, usuario, patrocinador)

  • Usuarios: Persona que utiliza la aplicación
  • Cliente: Persona que utiliza y paga por la aplicación.
  • Patrocinador: En el Sponsor.

c.    Scrum Guindance Body

  • Es la guía SBOK o un equipo de profesionales que sirve de consultores sobre las normativas para la aplicación del framework SCRUM.
roles de scrum

Ciclo de SCRUM

El ciclo de SCRUM se desarrolla en pequeños ciclos de duración fija (Time boxing). La duración puede ser entre 1 semana a máximo 4 semanas. El objetivo de cada ciclo es obtener un entregable que agregue valor al cliente.

Todo comienza con el “Caso de un proyecto”, en la que el cliente junto al product owner, definen la visión del proyecto y elaboran el product backlog priorizado.

Luego, se realiza el sprint planning, para desarrollar el sprint backlog, donde se han definido, estimado las tareas y asignado a cada responsable.

Durante la ejecución de las actividades, se reúnen diariamente durante 15 minutos en lo que llamamos Daily StandUp, luego pasa a un Sprint Review, donde se valida y demuestra los entregables, bajo el cumplimiento de los criterios de aceptación.

Finalmente, el ciclo termina con una reunión de retrospectiva (Sprint retrospective), con el objetivo de obtener las lecciones aprendidas para los próximos sprint.

mapa mental del flujo de scrum

Características y Beneficios de Scrum

  • Adaptativo, iterativo, flexible a los cambios y eficaz.
  • Reducción de riesgos, minimizando la cantidad de errores en el desarrollo.
  • Trabajo en equipo.
  • Enfoque en las personas.
  • Equipo de trabajo colaborativo y auto-organizado.
  • Se puede operar a distancia; cada integrante del equipo, sabe lo que debe hacer y lo que está haciendo el resto del equipo.
  • Maximizamos el retorno de la inversión.
  • Se resuelven los impedimentos, para hacer los procesos productivos.
  • Valor entregado con anticipación, donde el cliente puede obtener resultados importantes y funcionales desde la primera iteración.

Lecciones aprendidas

  • Historia de SCRUM
  • Principios y aspectos de SCRUM
  • Fases de SCRUM
  • Beneficios de SCRUM
  • Roles involucrados en SCRUM
  • Mapas mentales de SCRUM

“Scrum se parece al póquer; puedes aprender las reglas en 10 minutos, sin embargo, toma mucho más tiempo ser bueno en él”.

Scrum funciona bajo un modelo de ¨Lider servicial”.

Cuestionario de preguntas y respuestas

A continuación dejo un link de descarga que contiene un cuestionario de preguntas, que permitirán obtener un conocimiento preciso sobre la metodología ágil de SCRUM.

Link :https://drive.google.com/drive/folders/1W1HYN7VgIJWvgEloQd2FnmK_j7S4aHBW?usp=sharing

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